E Fatura Nasıl Çalışır?
E Fatura Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilen bir üründür. Aslında çalışma mantığı kısaca Gönderici Firma, Gönderici firmanın entegratörü, Gelir İdaresi Başkanlığı, Alıcı Firmanın Entegratör ve alıcı firma olarak işlem ağacını sıralayabiliriz. Tüm e-Faturalar mutlak suretle Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden geçerek ilgililere dağıtılmaktadır. Yararlanma yöntemine göre bazı farklar olabilir öncelikle yararlanma yöntemleri ve farklarından söz edelim daha sonra en sık kullanılan entegratör modelini inceleyelim.
Yararlanma Yöntemi Portala Göre E-Faturanın Çalışma sistemi;
Portal olarak adlandırılan yararlanma yöntemi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilen ve yönetilen bu yapıda gönderici firma tarafında herhangi bir entegratör giriş yapmaz sadece alıcı kısmındaki entegratör karşı tarafa bağlı olarak girmektedir. Buranın yol haritası;
GIB Portal > Alıcı Entegratör ve Alıcı şeklinde işlem görür.
Yararlanma Yöntemi Özel Entegrasyona Göre E-Faturanın Çalışma sistemi;
Özel entegrasyon olarak adlandırılan şey aslında Gelir İdaresi Başkanlığı ile sizin geliştirmiş olduğunuz yazılımın senkron çalışma işlemidir. Tüm süreç, mevzuat ve kanunları siz kontrol eder ve güncellersiniz ve işlem sağlarsınız. Bu yöntemde de gönderici entegratör firması yoktur. Şema olarak bakacak olursak;
Özel Yazılım > GIB > Alıcı entegratör veya alıcı
Yararlanma Yöntemi Entegrasyona Göre E-Faturanın Çalışma sistemi;
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından entegrasyon olarak adlandırılan yöntem aslında entegratörlük yapısının adıdır. Entegratör portal veya çözümü ile belge düzenleyip Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine ilettiği senaryodur. Burada entegratör yapısı mevcuttur. Şema olarak;
Gönderici Firma > Gönderidi Entegratör > GIB > Alıcı entegratör veya alıcı
şeklinde çalışır e-fatura. E-Fatura çalışma sistemine dahil edeceğimiz bir konu daha vardır. Bu konu ise e-Fatura yalnızca Gelir İdaresi Başkanlığı’na kayıt yaptırmış mükellefler arasında yapılmasıdır. Eğer siz veya alıcı firma Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine kayıtlı değil ise bacaklardan biri kopacaktır ve e-fatura sistemi çalışmaz olacağından e-faturanın dışında kalır.
