E Faturada Fatura Numarası Nasıl Verilir?
Klasik kağıt faturada fatura numarası ve takibi çok önemli ve elzem bir konu değildi. Gittiğimiz matbaada sadece son kaldığınız numarayı söyleyerek ona göre koçan bastırıp devam ediyorsunuz. Gelir İdaresi Başkanlığı e Faturada bu kuralı biraz değiştirerek farklı kavramlar ve numara stratejisi geliştirir.
Efatura da Numara verirken kurallardan bahsedelim ve nasıl verilmesi gerektiğini net bir şekilde anlamaya çalışalım.
- İlk kural belge numarası 16 hane olmalıdır.
Her belge 16 haneli bir belge numarasına sahip olmak zorundadır. Bu numaralar her yıl 1’den başlayarak yıl sonuna kadar müteselsil bir biçimde sırayı bozmadan devam etmeli. Bu 16 haneli numarayı verirken bazı şemasal kavramlar var;
- İlk 2 veya 3 hane harf veya rakam olmalıdır.
Müteselsillik konusu işin içine girdiği zaman tarih ve numaratör bakımından benzersiz olması için 2 haneli kullanım tercih etmeniz çok akıllıca olacaktır. ilk 2 hane rakam veya harf olması durumunda 3. hane için sistemler otomatik 0 ile 7 arasında bir numara vererek size yeni seriler oluşturup müteselsilliği korumayı amaçlar. 3 hane kullanmanız durumunda bu müteselsillik için gerekli hane olmayacağı için sizin elle yönetmeniz gerekir.
- Belge tarihine göre yılın eklenmesi.
Kestiğiniz belge hangi yıla ait ise belge numarasında bulunması gereken yıl bilgiside o olması gerekiyor. Örneğin size 2022 yılına bir belge düzenliyorsanız mutlaka numaradaki yıl parametresi 2022 olmalı. 2022 yılında 2021 tarihli bir belge düzenleme yaparsanız da yıl hanesi 2021 olmalıdır.
- Numaratör alanı.
İlk 3 hane ve sonraki 4 hane yıldan sonra bize kalan 9 haneli bir numaratör rakam kalıyor. Bu numaratör baştaki üç hane ve yıla göre müteselsil bir biçimde artarak gitmelidir. Yani;
FA 0 2022 000000001
FA 1 2022 000000001
Gibi örnekte olduğu gibi yıl ve seriye göre 1’den başlayıp yıl sonuna kadar kaldığı numaradan devam etmelidir. 2 Hane kullanmanız şiddetle tavsiye edilir ama 3 hanede kullanabilirsiniz.
